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Mettiamo a disposizione degli utenti, che navigano in questo sito web, un FORUM, alla scopo di creare una interazione collaborativa. Quanti, vogliono condividere in rete impressioni, mettere a disposizione la propria esperienza, interagire con quanti condividono la stessa passione o lo stesso software, possono farlo, previa registrazione, oppure, utilizzando le credenziali di Facebook o Google plus e scegliendo la sezione di interesse. Per i sistemi Android e IOS, nonché Windows 8/10, Vi chiederà di installare un app ForumFreeforum free Per i meno esperti basta selezionare “Annulla” e proseguire.

Per coloro che volessero installarla il forum da scegliere èhttp://azsoluzioni.forumcommunity.net/

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Il programma per la segreteria scolastica "Amministrazione Digitale" in cloud si trova al seguente indirizzo: https://nuvola.madisoft.it/login   (Può accadere che ...)

Per problematiche inerenti il software "Amministrazione Digitale" fare riferimenti al sito di supporto nuvola https://supporto.madisoft.it/index.php? dove è possibile visualizzare le guide a video o in pdf oppure aprire un tichet.

A partire dall'11 ottobre 2015 le Pubbliche Amministrazioni sono tenute, in base all'articolo 7, comma 5 delle suddette Regole tecniche, ad inviare in conservazione il registro giornaliero di protocollo entro la giornata lavorativa successiva.

Gli adempimenti per rispettare l’obbligo imposto dal DPCM 03/12/2013

Al di là dell’implementazione del protocollo informatico per la gestione dei documenti informatici, le regole tecniche chiedono alle realtà della PA soggette all’obbligo due ulteriori adempimenti:

1) Nomina del responsabile della gestione dei documenti. Il responsabile nominato deve essere in possesso di idonei requisiti professionali o di professionalità tecnico-archivistica.

2) Manuale di gestione documentale – Tra i compiti del responsabile della gestione dei documenti vi è anche la predisposizione di una bozza del Manuale della gestione documentale, di cui è parte fondamentale il Piano della sicurezza. Il testo definitivo del Manuale deve essere pubblicato sul sito web della PA, previa approvazione del Consiglio di Istituto.

PDF   Guida per estrapolazione del manuale e dei relativi allegati di Nuvola Amministrazione Digitale

In alternativa:

7zip  Di seguito un file autoestraente, da copiare sul desktop, ed eseguire con un doppio click. Creerà una cartella dal nome "Nuvola Manuale con allegati Amministrazione

Digitale" con all'interno il manuale di gestione documentale ed i relativi allegati  Manuali con allegati

 

ADEMPIMENTI PER AVVIARE LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA

 7zip  Per avviare la conservazione sostitutiva con Aruba,occorre scaricare il file Documentazione. Compilare (i 4 formati word, come indicato nelle istruzioni) negli appositi spazi e, sucessivamente,  firmare e timbrare, restituendoli scannerizzati a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.


 

FIRMA DIGITALE REMOTA ARUBA 

1)PDF Guida cartacea per ordinare la firma massiva OTP del DS firma digitale massiva OTP

2)PDF Successivamente alla richiesta di firma digitale, di cui al punto 1, alla email del DS, quella indicata per la firma digitale remota, arriverà un modulo di richiesta per firma digitale remota, da parte di Madisoft, per conto di Aruba PEC, da compilare, seguendo  il facsimile in allegato, e, rispedire, per posta, sempre a Madisoft, unitamente al documento di identità del DS e alla nomina dell'Ufficio Scolastico Regionale. 

3)PDF All'arrivo,  per posta raccomandata, del pacchetto contenente il Token per OTP e della card di attivazione con codici oscurati, occorre effettuare, per l'attivazione, una configurazione, come da manuale messo a disposizione da Aruba.

excel File da compilare per definire l'organigramma della segreteria

 

________________________________________________________________________________

 

PDF Manuale di configurazione "Amministrazione Digitale"

PDF Manuale di utilizzo "Amministrazione Digitale"

PDF Manuale Generale Amministrazione Digitale Nuvola 2016 

 7zip  Manuale per argomenti Nuvola Amministrazione Digitale 2016

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