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Modalità semplificata per inserire e aggiornare articoli, modificare menu, inserire immagini, creare gallerie di foto, ecc backup dati, ecc.

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Entro il12 ottobre 2015 le segreterie scolastiche dovranno adeguarsi alle regole tecniche in materia di gestione documentale (adottate conDPCM 3 dicembre 2013), provvedendo – tra gli altri adempimenti – ad aggiornare i propri sistemi di protocollo informatico e a predisporre il manuale della gestione documentale

Si renderà necessario:

verificare l’adeguatezza degli strumenti informatici utilizzati

apportare le necessarie modifiche all’organizzazione e predisporre i documenti e manuali previsti dalla normativa vigente (provvedendo alla loro pubblicazione sul sito istituzionale dell’Ente);

provvedere alla necessaria formazione di tutto il personale e alle attività di informazione/comunicazione per l’utenza;

potenziare il sistema di conservazione dei documenti informatici.

In quest’ottica di scadenze stringenti nel panorama delle “software house” operanti nel campo delle segreterie scolastiche fioriscono, sulla scia del registro elettronico, molteplici offerte riguardanti la segreteria digitale

Dopo un’attenta disamina dei software esistenti sul mercato, tenuto conto principalmente dell’operatività e della performance, con un “occhio” ai costi di gestione, abbiamo deciso di stringere accordi con una giovane “software house” di Macerata la Madisoft.

Il software Nuvola si avvale della professionalità e dell’entusiasmo di giovani ingegneri, premio Cloud Innovation Award 2014 del Politecnico di Milano.

Il registro elettronico è già adottato da alcuni Istituti Superiori, della provincia di Crotone, ed è completamente supportato da una esaustiva libreria videocorsi online, guide cartacee, manuali, assistenza telefonica, chat ecc., a cui si aggiungerà il nostro supporto specifico in loco, che la concorrenza non ha dal momento che affida ogni contatto ad estenuanti telefonate ed e-mail. Nel caso di Nuvola, il rivenditore autorizzato ha possibilità di “incidere” a vari livelli sull’assistenza all’utente finale. 

Si tratta di “soluzioni” cloud, utilizzabile da qualunque postazione, in un sistema flessibile e personalizzabile; con tutte le periferiche fotocopiatori, scanner, multifunzione, già presenti in segreteria. Usufruisce per l’archiviazione e la conservazione sostitutiva su Cloud della sicurezza e affidabilità fornita da un gigante del settore: Aruba

 

 

 

 

 

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