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Brochure

Amministrazione Digitale comprende:

Gestione Documentale 

Gestione Completa dei processi documentali della scuola: dal protocollo informatico alla registrazione di tutti i documenti in entrata ed uscita dalla scuola.

Ricerca di un documento, di una email, di un protocollo con numerose opzioni avanzatissime.

I documenti portano in alto, automaticamente stampigliato, codice meccanografico e numero di protocollo

 

Nuvola - Bacheca digitale

Gestione della bacheca digitale dell'istituto. Completa flessibilità nella creazione di bacheche per qualsiasi tipo di documento/archivio.

Pubblicazione online per esibizione al pubblico.

Collegamento con il Vs. sito web attraverso bacheche dinamiche digitali: Amministrazione Trasparente, Albo pretorio, Registro Determine, Circolari, ecc.

 

Nuvola - Mail Processing

Gestisce l'integrazione tra la posta elettronica (pec e ordinaria)  con il software Nuvola Gestione Documentale

I documenti vengono inviatio alle scrivanie virtuali stampando lo stretto necessario.

Nuvola possiede un word processing integrato per scrivere e inviare documenti direttamente dall’applicativo. Non si usa più Outlook per la posta elettronica

Nuvola -Gestione Firma Digitale - Marche temporali (Dispositivo OTP Dirigente)

Apporre in maniera illimitata la marca temporale su tutti i documenti da conservare e possibilità di firmare automaticamente (con firma digitale) tutti i documenti senza nessun'azione manuale

 

 

Nuvola - Conservazione Sostitutiva

La conservazione sostitutiva è una procedura regolamentata dalla legge italiana, in grado di garantire nel tempo la validità legale di un documento informatico. Possibilità di archiviare, catalogare, consultare i documenti

Conservazione in cloud di tutti i documenti spazio illimitato, alcuni della concorrenza offrono 20 GB

Conservazione Sostitutiva dei documenti contabili, pagelle, documenti scrutinio, ecc.
2 GB, alcuni della concorrenza offrono 1 GB

Conservazione Sostitutiva del Protocollo delle 24 ore precedenti in maniera automatica, senza alcun intervento dell’operatore, a differenza della concorrenza.

Teniamo a precisare, che a differenza della concorrenza, la conservazione sostitutiva dei documenti generati dal registro elettronico Nuvola viene suddivisa automaticamente all’interno di ogni fascicolo alunno, e non generata in un unico file, in maniera indistinta, di difficile ricerca.

 

Assistenza

Assistenza illimitata telefonica ed online, tramite email e chat.

 

Formazione

Formazione online e in presenza tramite numerosi e specifici video formativi. Accesso al centro di supporto per fruizione guide, tutorials e manuali

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